Armoire à projets électronique

L’armoire à projets électronique, ou armoire à plans, permet de gérer le partage de fichiers dans une organisation , en gérant les droits d’accès, les versions, les commentaires, etc.

cachet DEMATERIALISER UN PROJET: E-ARMOIREAPROJET

L'armoire à projets électronique propose aux intervenants d'un projet de collaborer en ligne
autour d'un dossier incluant toutes sortes de fichiers. Ce service permet de gérer non
seulement les versions successives d'un fichier, mais toute la traçabilité des échanges autour des utilisateurs.

Les fonctionnalités principales de la solution sont les suivantes: Chargement / téléchargement de fichiers volumineux.
Respect de structuration des fichiers, gestion par lots, par phases, par zones
Gestion des invités et de leurs droits d'accès au projet.
Gestion des versions de documents.
Historique des échanges et des fichiers, traçabilité complète.
Système d'alerte sur modification de fichiers
Sécurité et sauvegarde des données.

Les avantages principaux sont les suivants: Mise en œuvre rapide sous 24 heures.
Accessible en tous point via un simple accès Internet.
Gestion de tous types de documents et formats de fichiers.
Maîtrise de la diffusion et des intervenants.
Possibilité de réutilisation des données d'un projet à l'autre.
Indexation simplifiée, et recherche rapide des documents.
Gain de temps pour les intervenants.